Riskanalys

Är egentligen rätt enkelt. Det gäller bara att tänka efter INNAN något hänt.

Tänk er den som ett antal steg från start, här och nu till mål. Som ett ”recept” för att göra något.
Det kan gälla vad som helst: De hungriga barnen som vill ha pannkakor till middag. Företaget som vill säkra sina leveranser till Lidingö. SL som vill säkra att MTG fullgör sina leveranser av tunneltågskörning av SL´s kunder.

Start: Hungriga barn bestämmer att de vill ha pannkakor till middag om en timme.
Mål: Pannkakorna serveras och barnen tycker de är goda.

Vad blir det för steg vi måste klara av för att nå det målet?
Enkelt! se det bara som ett recept, från start till mål.

1. Ta fram råvarorna
2. Ta ram redskapen du behöver
3. Mät upp råvarorna
4. Blanda råvarorna
5. Låt smeten vila en stund så att mjölet får svälla.
6. Värm stekpannan
7. Grädda pannkakorna
8. Ropa på barnen
9. Servera och vänta in de glada minerna

Fråga er nu – VAD kan gå fel för varje steg, ett steg i taget, som skulle äventyra att du kommer i mål enligt plan?

Fellista

1. Någon eller flera råvaror saknas eller är dåliga
2. Hittar in alla redskapen.
3. Måttar fel
4. Klarar inte att blanda
5. Låter smeten vila för länge
6. Stekpannan blir inte varm
7. a/ Pannkakorna fastnar i stekpannan
   b/ Pannkakorna blir brända
8. Barnen kommer inte…
9. De glada minerna uteblir

Bra, vi är på god väg till vår första risk-analys!

Nu frågar i oss VAD som skulle kunna vara orsaken de beskrivna felen?

Orsakslista

1. a/ Någon har tagit någon eller några av de råvaror, du trodde att du hade i skafferiet
   b/ Du minns fel
   c/ Någon eller några a råvarorna är odugliga, härskna, mögliga, sura eller så…
2. a/ Någon har ställt dem på fel ställe, så att du inte hittar dem.
   b/ Grannen har lånat dem
3. a/ Måttar dåligt på en höft.
   b/ Vågen visar fel
4. Du orkar inte vispa
5. Du tappar bort tiden, distraherad av något annat, som ett mobilsamtal eller någon som kommer på besök.
6. a/ Elfel
   b/ Fel stekpanna som måste vara magnetisk för den nya induktionsspisen
7. a/ För lite smör i stekpannan
   b/ Du tappar bort tiden…
8. a/ Barnen hör dig inte
   b/ Barnen inte hungriga längre
9. a/ Smaken blev inte bra

Naturligtvis kan du hitta fler fel och fler orsaker som utlöser dessa fel. Utgå från erfarenheter, dina egna och andras.
Hur detaljerad listan blir, beror på hur mycket det kostar att misslyckas – vad kostar det att använda en alternativ lösning, som att skicka efter hämtmat? Ju dyrare det är att misslyckas, desto mer resurser ska du lägga på din riskanalys och dess detaljnivå på listorna.

Nu tittar du på orsakslistan du gjort. Du bedömer hur stor risken är att en orsak händer, bedöm på en skala 0 till 1 i hundradelar 0,00 till 1,00. 0.00 betyder att risken är noll, orsaken utlöses ALDRIG när du gör detta steg, risken 1,00 betyder att orsaken utlöses VARJE gång du gör detta steg, den är 100%

Nästa steg är att bedöma från den första listan, hur stor inverkan på målet ”Servera och invänta de glada minerna” är, använd samma skala som för orsakerna 0.00 = ingen inverkan, 1.00 = målet kan inte nås, inte ens delvis, inverkan är 100%.

Multiplicera nu de två värdena punkt för punkt, och sortera fram punkterna med den högsta produkten. t.ex. risk 1.00 x inverkan 1.00 ger produkten 1.00 eller 100% risk att denna punkt omöjliggör att du når målet, risk 0.50 x inverkan 0.50 ger produkten 0.25 eller 25% risk att denna punkt gör att du inte når målet.

Notera nu att risken 0.00 men inverkan 1.00 inte är farlig, något som ALDRIG händer, spelar ju ingen roll för målet, eller hur? Samma sak omvänt risken 1.00 som ju händer alltid, spelar ju ingen roll om inverkan på målet är noll!

Rangordna nu listan m.a.p. deras produkter och gå vidare med de högsta.

Exempel:

1. a/ risk 0.10 inverkan 1.00 ger produkten 0.10 (utifrån din bedömning)
   b/ risk 0.01 (ditt minne är gott) inverkan är ju den samma 1.00 ger produkten 0.01
   c/ risk 0,20 inverkan 1.00 ger produkten 0.20
   du tar dig vidare i listan och letar efter de med den högsta produkten-

Exempel:

5. risk 0.80 (du blir lätt distraherad det VET du… inverkan 0.50 ger produkten 0.40
6. b/ risk 0.80 (induktionen är ny du har inte vant dig ännu) inverkan 1.00 ger produkten 0.80!
7. a/ risk 0.80 inverkan 0.80 (du kan ju äta även trasiga pannkakor) ger 0.64
   b/ risk 0.80 inverkan 1.00 (sönderbrända pannkakor går ju inte att äta) ger 0.80

Så vi gör en plan, för att minska de olika riskerna, t.ex. för att du använder fel stekpanna i 6. b/, som inte blir varm på den nya spisen, det blir att sortera bort de kärl som inte fungerar längre. Beredskapsplanen som du tar till den gången du trots allt tar fel stekpanna, är ju enkel, bara att byta ut den mot rätt stekpanna!

Sedan kollar vi på 7. b/ riskminskande mot att du glömmer bort tiden är en timer med ljudlarm, t.ex. i mobilen, då går ju risken ner till noll (om larmet fungerar rätt).

Sedan 5. samma sak larmklocka, risken går ner till nära noll.

Sedan 7. a/ vi minskar risken genom att fokusera på och följa receptet, så du inte glömmer bort lite xtra smör i de första laggen. Beredskapsplanen är ju att sortera bort den trasiga pannkakorna och äta dem själv…

Ser du nu att metoden pekar ut VAD du ska hålla mest koll på och vad du behöver bry dig mindre om.

Hoppas pannkakorna smakar, nu när du ökat chansen att gå i mål enligt plan!

Det finns en icke-kommersiell blogg som drivs av föreningens risk-analytiker. Där kan den som vill lära sig mer om risk-analys och hantering av risker, fördjupa sig. www.rationell-riskhantering.one den bloggen handlar om kvantitativ riskanalys, i en värld full av risker!